8月22日下午，公司党委副书记贾文龙组织召开2017年迎新工作准备会，全体辅导员参加。会议传达了学校迎新工作会议精神，明确了学院2018年迎新工作的重点任务和注意事项，要求全体工作人员思想上高度重视，系好新生老员工活第一粒扣子。

8月22日晚，分团书记郭旭耀组织全体辅导员、班团干部、员工会成员、党员召开迎新工作准备会议。8月23日上午，在新生辅导员齐亮的带领下，全体带班开始筹备包括档案袋、温馨提示、家长见面会邀请函、学院介绍和风采展示等材料。同时，各班尽量完善先前建立的qq群、微信群等通讯平台，为接下来的迎新工作提供方便。

8月23日下午，公司党委书记程刚听取了近期学院迎新工作的安排，对各环节进行补充指导。他强调，要重视安全，安全是底线，不仅关乎学院迎新工作的顺利完成，还关乎学校的形象；要明确责任，全体迎新工作人员务必明确自己的职责，秉持认真负责的原则，站稳工作岗位，让新生感到热情和温暖。

8月24日晚，齐亮对2017级带班、志愿者、党员干部进行了培训，从校门接新到宿舍住宿，培训进一步明确迎新时间和流程，强调职责和纪律，强化精神和意识，对迎新过程中可能遇到的问题和情况进行最后的梳理。

经过合理规划和精密部署，学院的迎新准备工作“万事俱备”，从明天开始，我们将用热情、活力迎接2018级新生这阵清新的“东风”。